2023年4月18日下午,為完善公司整體信息化建設(shè)、費(fèi)用合規(guī)化管控和優(yōu)化報(bào)銷流程,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)日常工作效能,公司財(cái)務(wù)部于14層開標(biāo)一廳組織召開“每刻報(bào)銷”系統(tǒng)工作推進(jìn)會(huì),并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。本次會(huì)議由公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理王光毅主持,公司董事長(zhǎng)林敏、副總經(jīng)理龔堅(jiān)、總經(jīng)理助理李寧及各業(yè)務(wù)部門、綜合管理部負(fù)責(zé)人及部分員工代表參加會(huì)議。
會(huì)上,“每刻報(bào)銷”系統(tǒng)項(xiàng)目工程師孟慶輝通過PPT從差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的線上報(bào)銷以及專家費(fèi)借取、核銷等系統(tǒng)操作方面做了詳細(xì)講述;并通過實(shí)例對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、專家費(fèi)等各類發(fā)票單據(jù)報(bào)銷進(jìn)行了演示,并對(duì)其使用步驟與方法進(jìn)行了詳細(xì)深入的教學(xué)培訓(xùn)。
林敏董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)是今年上半年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,各部門要引起重視,今后的工作中也要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)一步完善合規(guī)制度。通過培訓(xùn),報(bào)銷人員了解不同報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填報(bào),審核人員明晰崗位職責(zé),為嚴(yán)把財(cái)務(wù)審核關(guān),提高工作水平夯實(shí)基礎(chǔ)。
會(huì)后,財(cái)務(wù)部人員對(duì)業(yè)務(wù)部門提出的疑問和咨詢,安排了現(xiàn)場(chǎng)答疑。